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誠信合規(guī)手冊

誠信合規(guī)基本要求

誠信合規(guī)是特變電工股份有限公司(下稱“特變電工”或“公司”)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的重要保障。無論在哪里開展業(yè)務(wù)、開展何種業(yè)務(wù),無論在哪個崗位、從事何種工作,每一位員工的言行舉止都與公司的形象和利益息息相關(guān),我們要時刻牢記依法合規(guī)、誠信守約,同時做到忠誠敬業(yè)。本《誠信合規(guī)手冊》適用于公司、各經(jīng)營單位以及全體員工,以及公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員。本手冊中關(guān)于員工義務(wù)的表述,董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)統(tǒng)一遵守。所有員工都需要仔細(xì)學(xué)習(xí)本手冊的誠信合規(guī)要求,并簽署《合規(guī)承諾函》。

依法合規(guī)

公司和員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守中國及業(yè)務(wù)所在國(地區(qū))法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則和公司章程、規(guī)章制度,遵守國際條約、國際慣例等要求,堅守底線、紅線,違法違規(guī)的事情堅決不做。

誠信守約

公司和員工都要始終堅持誠信至上,守約為本。公司的全體員工應(yīng)當(dāng)傳承誠實守信的傳統(tǒng)美德,強化誠信意識,恪守契約精神,樹立公司良好形象。

忠誠敬業(yè)

每一位員工都應(yīng)忠誠公司、愛崗敬業(yè),保守公司秘密,自覺維護(hù)公司聲譽,堅決抵制任何可能損害公司利益,或可能導(dǎo)致公司承擔(dān)法律責(zé)任的違規(guī)行為。

特變電工的每一名員工,在為公司做出商業(yè)決策或代表公司開展相關(guān)工作時,都應(yīng)認(rèn)真思考:

公司與員工

員工是公司的寶貴資源和財富,公司堅持“發(fā)展依靠員工、發(fā)展為了員工、發(fā)展成果與員工共享”的人企共贏和諧發(fā)展理念,以人為本,堅持創(chuàng)造與分享價值理念,追求員工與企業(yè)共同進(jìn)步、共同成長、共同分享,構(gòu)建了利益共同體、目標(biāo)共同體、命運共同體,持續(xù)從員工吃喝住行、技能提升、成長平臺、文化生活等方面推動幸福企業(yè)建設(shè)工程。

(一)建立和諧勞動關(guān)系

1.依法雇傭員工

公司始終嚴(yán)格遵守中國和業(yè)務(wù)所在國(地區(qū))的勞動法律法規(guī),建立和完善勞動用工制度,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用原則,與勞動者訂立、履行、變更、解除或終止勞動合同。公司堅決禁止雇傭和使用童工,反對強迫勞動。

2.平等對待員工

公司為每一位員工提供平等的機會,在招聘錄用、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展、獎勵懲處等方面,不因種族、民族、國籍、性別、年齡、宗教等原因?qū)T工歧視或差別對待。

3.保障員工權(quán)益

公司尊重和關(guān)愛員工,切實維護(hù)員工合法權(quán)益,嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定支付員工薪酬,依法保障員工參加社會保險和享有休息休假的權(quán)利。

公司不斷建立健全民主管理、民主監(jiān)督機制,強化以職工代表大會或職工大會為基本形式的民主管理體系,制定直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度或決定重大事項時,履行民主程序,充分保障員工知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán),關(guān)注并積極回應(yīng)員工訴求。

4.助力員工發(fā)展

公司注重人才的開發(fā)和培養(yǎng),不斷完善職業(yè)培訓(xùn)制度,構(gòu)建科學(xué)、合理、有效的培訓(xùn)體系和人才開發(fā)機制,全面提升員工整體素質(zhì)和能力,拓展員工晉升渠道,助力員工與公司共同成長。

5.依法處理勞動爭議

公司鼓勵并引導(dǎo)員工以合法方式反映訴求。如果員工認(rèn)為受到不公平對待或合法權(quán)益未得到有效保障,可以自行或通過工會組織及時向公司相關(guān)部門反映。即使發(fā)生勞動爭議或糾紛,鼓勵員工與公司協(xié)商,尋求體現(xiàn)公司和員工雙方利益的解決方案。

(二)創(chuàng)造良好工作環(huán)境

1.保持良好的工作秩序

員工應(yīng)遵守勞動紀(jì)律和工作紀(jì)律,在工作場所和對外交往中,做到文明辦公、禮貌待人,著裝整潔得體。努力營造相互尊重、相互信任、相互幫助的工作氛圍。

2.維護(hù)工作安全及隱私

公司努力為員工創(chuàng)造并與員工共同維護(hù)安全、健康、舒適的工作環(huán)境,按職業(yè)健康規(guī)定在生產(chǎn)作業(yè)場所提供或配備勞保護(hù)具。

公司尊重員工隱私,嚴(yán)格以依法合規(guī)的方式收集、儲存、使用員工個人信息并確保信息安全。員工之間應(yīng)相互尊重個人隱私,不傳播他人隱私。

3.反對歧視和騷擾

公司尊重?fù)碛胁煌幕尘啊⒆诮绦叛龅膯T工,承認(rèn)并重視員工的差異性,最大程度發(fā)揮員工的優(yōu)勢和特點。

公司杜絕任何歧視和騷擾行為。任何人不得實施威脅、暴力、欺凌以及其他類似行為,不得在言語或行為上侮辱、歧視和騷擾他人,不得傳播謠言或其他誹謗性、歧視性信息。

(三)避免利益沖突

員工應(yīng)正確處理個人利益與公司利益的關(guān)系,在履行工作職責(zé)或從事個人活動的過程中不損害公司利益和聲譽,同時避免個人利益與公司利益的沖突。

1.代表公司對外行為應(yīng)當(dāng)取得授權(quán)或批準(zhǔn)

以公司名義或公司員工名義開展談判、簽約等相關(guān)業(yè)務(wù)活動,或在媒體上發(fā)表意見、發(fā)布消息等,應(yīng)事先取得公司的批準(zhǔn)或授權(quán)。
2.禁止利用職權(quán)為自己或他人謀取不正當(dāng)利益

員工要正確行使公司賦予的職權(quán),確保公司資產(chǎn)和信息僅用于工作目的,不能為任何個人目的濫用職權(quán);做出商業(yè)決策時應(yīng)以實現(xiàn)公司的最佳利益而非個人利益為目標(biāo),主動避免與存在個人利益關(guān)系、可能對公司造成不利影響的相對方接洽。
3.不得與公司競爭或協(xié)助競爭者

員工不能從事任何與公司競爭的活動,包括但不限于利用職務(wù)上的便利自營、合營或者為他人經(jīng)營與公司存在競爭關(guān)系的業(yè)務(wù),或為有競爭關(guān)系的企業(yè)提供幫助。如果員工希望從事兼職工作,需事先經(jīng)過所在單位書面認(rèn)可。

對于現(xiàn)有或潛在利益沖突事項,應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人及公司相關(guān)部門報告或咨詢,并根據(jù)公司規(guī)定主動回避。如果員工無法根據(jù)具體情況判斷是否涉及利益沖突,應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人及公司相關(guān)部門咨詢,并按照公司要求處理。

公司與商業(yè)伙伴

在商務(wù)活動中,公司恪守商業(yè)道德,依法參與市場競爭,將誠信合規(guī)理念置于經(jīng)濟利益之上,禁止賄賂和腐敗、壟斷、洗錢及其他不正當(dāng)競爭行為,并充分尊重業(yè)務(wù)所在國(地區(qū))貿(mào)易管制方面的規(guī)定和要求。

(一)只與合規(guī)的商業(yè)伙伴合作

公司的商業(yè)合作伙伴需響應(yīng)公司合規(guī)要求。所有代表公司從事業(yè)務(wù)活動的任何商業(yè)伙伴,都必須遵守所有相關(guān)法律法規(guī)及公司的合規(guī)要求,自覺抵制違規(guī)行為。

(二)禁止不正當(dāng)競爭行為

不正當(dāng)競爭是指采用違反法律法規(guī)、違背商業(yè)道德的方式與其他經(jīng)營者進(jìn)行競爭,擾亂市場秩序,損害其他經(jīng)營者或者消費者合法權(quán)益的行為。公司在參與國內(nèi)外市場競爭時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守適用的反不正當(dāng)競爭法律法規(guī),自覺維護(hù)公平市場秩序。

(三)禁止商業(yè)賄賂等不正當(dāng)行為

腐敗行為是指直接或間接地提供、給予、接受或要求任何有價值物品,不正當(dāng)?shù)赜绊懥硪环降男袨椤9締T工在參與項目投標(biāo)過程中,不得以向招標(biāo)人、評標(biāo)委員會成員或其他相關(guān)方(包括但不限于政府官員)行賄的手段謀取中標(biāo);不得以支付高額中介費的方式承攬項目。

在不違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的情況下,公司可以明示方式給予交易相對方折扣,或向中間人支付傭金,并如實入賬。禁止在賬外暗中給予商業(yè)伙伴回扣和傭金。禁止員工個人接受商業(yè)伙伴的回扣、傭金。禁止任何員工在商務(wù)活動中收受、索取他人的好處,包括直接收受或通過第三方收受。

公司允許出于商業(yè)禮儀和慣例,提供或接受小額、具有象征紀(jì)念意義、符合時機和場合的禮品,以及適度的接待。禮品或接待應(yīng)控制在合理范圍內(nèi),并符合管轄地的法律規(guī)定和所在單位的規(guī)章制度。

1.禁止欺詐

欺詐行為是指通過任何作為或不作為(包括錯誤表述),蓄意或肆意誤導(dǎo)、或企圖誤導(dǎo)某一方,以謀取財務(wù)等利益或逃避義務(wù)的行為。公司嚴(yán)禁員工從事欺詐行為,并要求遵循誠實信用原則參與項目競標(biāo)。公司禁止任何成員單位或員工以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,誤導(dǎo)或試圖誤導(dǎo)另一方,從而獲得經(jīng)濟上或其他類型的利益,或規(guī)避應(yīng)負(fù)義務(wù),騙取中標(biāo)。對于在投標(biāo)中提交的資質(zhì)證書、許可證件、業(yè)績證明等各類材料,公司員工應(yīng)在投標(biāo)前審慎核查,確保材料真實、準(zhǔn)確。

公司按照約定全面、嚴(yán)格履行合同,對合同履行實施有效監(jiān)控,強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收,確保合同全面有效履行。

2.禁止共謀

共謀行為是指兩方或更多方之間的安排,以實現(xiàn)不正當(dāng)目的,包括不正當(dāng)?shù)赜绊懥硪环降男袨椤9緡?yán)禁員工從事共謀行為。

公司員工在參與項目投標(biāo)過程中,不得與其他招投標(biāo)活動參與方約定共同實施與實現(xiàn)不正當(dāng)目的有關(guān)的共謀行為,不得與其他投標(biāo)人、招標(biāo)人串通投標(biāo),損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。

公司員工不得與其他投標(biāo)人協(xié)商投標(biāo)報價等投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容,不得與其他投標(biāo)人約定中標(biāo)人、約定部分投標(biāo)人放棄投標(biāo)或者中標(biāo);不得與招標(biāo)人溝通標(biāo)底、評標(biāo)委員會成員中標(biāo)人選等敏感信息。

3.禁止脅迫

脅迫行為系指直接或間接地危害或損害、或威脅危害或損害任一方或該方的財產(chǎn),來不正當(dāng)?shù)赜绊懩骋环降男袨椤9緡?yán)禁員工實施脅迫行為。公司禁止任何成員單位或員工直接或間接地通過使用暴力、政治權(quán)力或其他威脅他人生命健康、財產(chǎn)、名譽、商業(yè)機會等手段,對他人施加壓力,而不適當(dāng)?shù)赜绊懫湫袨槠渌说男袨椤?/p>

4.不實施混淆行為

公司在對外提供商品或服務(wù)時,不得實施足以被誤以為是他人商品或與他人存在特定聯(lián)系的混淆行為。例如擅自使用與他人有一定影響的商品名稱、包裝、裝潢等相同或者近似的標(biāo)識;使用他人有一定影響的企業(yè)名稱、社會組織名稱、姓名、域名主體部分、網(wǎng)站名稱、網(wǎng)頁等。

5.不做虛假宣傳

在商業(yè)宣傳中,不對商品的性能、質(zhì)量、銷售狀況、用戶評價等作虛假或者引人誤解的廣告或宣傳,以欺騙或誤導(dǎo)消費者;禁止通過虛假交易等方式協(xié)助他人進(jìn)行虛假宣傳。

6.不損害他人商譽

堅持以高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)服務(wù)取勝,維護(hù)市場秩序,尊重競爭規(guī)則,不以編造、傳播虛假信息或誤導(dǎo)性信息等方式貶低競爭者或其產(chǎn)品,損害競爭對手的商業(yè)信譽或商品聲譽。

7.禁止違規(guī)采購

組織或參與采購時,應(yīng)嚴(yán)格按照所適用的法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,不得規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo),不實施故意誤導(dǎo)、脅迫或與第三方串通、合謀等影響采購結(jié)果的行為,不得以不合理條件限制或排斥潛在供應(yīng)商或報價供應(yīng)商,不得違規(guī)開展非招標(biāo)采購。

(四)遵守反壟斷法律法規(guī)

公司堅持通過公平和自由的方式,在法律框架內(nèi)與競爭對手開展競爭,避免任何違反反壟斷相關(guān)法律法規(guī)的行為。

1.抵制壟斷協(xié)議

公司抵制與競爭者達(dá)成具有壟斷性質(zhì)的協(xié)議,內(nèi)容包括固定或變更商品價格,限制商品生產(chǎn)或銷售數(shù)量,分割銷售或原材料采購市場,限制購買或開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品,聯(lián)合拒絕交易、限制交易或強制交易等。

公司拒絕與交易相對人達(dá)成具有壟斷性質(zhì)的協(xié)議,包括固定轉(zhuǎn)售價、限定最低轉(zhuǎn)售價等。

2.不濫用市場支配地位

公司維護(hù)公平競爭的市場秩序,禁止以不公平高價銷售或以不公平低價購買商品或服務(wù),禁止在沒有正當(dāng)理由的情況下低于成本價銷售、限定交易對象、搭售拒售或附加不合理交易條件以及對交易對象實行差別待遇。

3.遵守經(jīng)營者集中申報規(guī)定

公司嚴(yán)格按照法律規(guī)定開展兼并、收購,以及通過合同等方式取得其他經(jīng)營者控制權(quán)的活動,如符合經(jīng)營者集中申報標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時向有關(guān)部門申報,未經(jīng)審查批準(zhǔn)不得實施。

(五)遵守反洗錢法律法規(guī)

洗錢是指個人或單位將違法所得及其收益,通過各種手段掩飾、隱瞞其來源和性質(zhì),使其在形式上合法化的行為。公司嚴(yán)格遵守我國和業(yè)務(wù)所在國(地區(qū))適用的反洗錢法律法規(guī),拒絕任何洗錢行為,也拒絕為他人洗錢行為提供幫助或便利。認(rèn)真審查、識別客戶和合作伙伴身份,嚴(yán)格遵守公司資金管理制度和流程,拒絕不符合規(guī)定的現(xiàn)金付款,不向非交易賬戶、非正常賬戶以及不明賬戶付款,避免被有意洗錢的犯罪分子利用。

如員工遇到任何可疑活動,或在開展交易之前有任何疑慮,應(yīng)及時咨詢公司相關(guān)部門,并保存相關(guān)證據(jù)。

(六)遵守貿(mào)易管制相關(guān)法規(guī)

貿(mào)易管制是指某國家或地區(qū)出于國家安全、外交政策等需要,制定商品進(jìn)出口管制或?qū)嵤┵Q(mào)易制裁,對進(jìn)出口的內(nèi)容、起始和目的地、進(jìn)出口對象和目的加以限制,或?qū)μ囟▏摇嶓w或個人開展業(yè)務(wù)進(jìn)行限制。

違反貿(mào)易管制的行為可能給公司帶來經(jīng)濟損失甚至民事或刑事處罰。公司開展商品、技術(shù)或服務(wù)跨境貿(mào)易前,應(yīng)充分了解相關(guān)貿(mào)易管制和制裁的具體規(guī)定,依法取得相應(yīng)的出口、轉(zhuǎn)售許可或授權(quán),并嚴(yán)格執(zhí)行許可或授權(quán)范圍的有關(guān)規(guī)定,樹立企業(yè)誠信經(jīng)營和負(fù)責(zé)任的國際形象。

員工發(fā)現(xiàn)貿(mào)易過程或交易相對方可能涉及貿(mào)易管制風(fēng)險時,應(yīng)及時向公司相關(guān)部門提示或咨詢。

四、公司與政府、地方社區(qū)

公司注重與政府的溝通與合作,積極支持社區(qū)公益事業(yè)建設(shè),尊重業(yè)務(wù)所在國家(地區(qū))的文化與習(xí)俗,努力為社區(qū)及社會發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

(一)禁止腐敗行為

公司對腐敗行為“零容忍”。任何員工不得以影響另一方與其業(yè)務(wù)相關(guān)的行為或決定為目的,直接或間接地提供、給予、接受或要求任何有價物或其他好處,任何有價物或其他好處包括但不限于:(1)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物(如有價證券、消費卡、支付憑證、商業(yè)預(yù)付卡、代金券等);(2)奢侈品等高價值禮品(如名牌包、價值昂貴的手表、名牌化妝品等);(3)不合理的豪華餐飲招待、旅游度假、文娛或體育活動、高端俱樂部等招待活動;(4)無償或接近無償?shù)牟粍赢a(chǎn)(如辦公室、居住場所)或車輛使用權(quán);(5)就業(yè)或?qū)嵙?xí)機會;(6)其他經(jīng)濟利益或好處。

嚴(yán)禁任何員工為獲取不正當(dāng)利益,直接或間接地向公職人員行賄或作出提供賄賂的任何承諾或支付。公職人員具體是指:(1)任何通過競選或被任命在中國或外國政府(包括中央或地方政府,包括立法、司法、行政、軍事系統(tǒng))擔(dān)任職務(wù)的人;(2)雖然不在中國或外國政府任職,但代表政府機構(gòu)行使公共職能的人(例如政府聘用的顧問);(3)在政府控股或?qū)嶋H控制的實體(例如國有企業(yè))任職的人;(4)公共國際組織(例如聯(lián)合國、世界銀行等)的官員或代理;(5)任何中國或外國政黨的官員或代理;(6)任何中國或外國政界職位的候選人。

1.嚴(yán)格規(guī)范禮品和商務(wù)接待

公司允許出于商業(yè)禮儀和慣例,按照公司規(guī)定提供小額、具有象征紀(jì)念意義、符合時機和場合的禮品,以及適度的接待。禮品或接待應(yīng)控制在合理范圍內(nèi),并符合管轄地的法律規(guī)定和所在單位的規(guī)章制度。

2.嚴(yán)格規(guī)范提供外部差旅

公司提供外部差旅必須有合理合法的業(yè)務(wù)目的,與公司產(chǎn)品或服務(wù)的促銷、展示,以及合同的執(zhí)行和履約等活動相關(guān)。公司決不允許處于賄賂的目的而提供外部差旅。

3.禁止借捐贈、贊助等名義行賄

公司僅出于合法目的,基于合理的交易和文件對外付款,禁止員工為了獲取不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)優(yōu)勢或其他不道德的目的而承諾、提供或開展捐贈、贊助活動,禁止員工假借廣告費、宣傳費、咨詢費等名義進(jìn)行利益輸送。

4.禁止支付便利費

公司禁止員工違反業(yè)務(wù)所在國(地區(qū))法律法規(guī),直接或間接向政府官員支付好處費、便利費、封口費。

提示:便利費是指為使行政或司法機關(guān)及其工作人員加快或保證履行其法定職責(zé)而額外支付的小額付款。特定情況下,為加急辦理相關(guān)事項,按照行政或司法機關(guān)公布的收費標(biāo)準(zhǔn),向其賬戶支付且收到正式收據(jù)的費用,不屬于便利費。

5.禁止提供帶有賄賂性質(zhì)的工作機會

禁止為獲取、維持不正當(dāng)利益,向現(xiàn)任或前任政府官員或客戶員工、前述人員的近親屬或關(guān)系密切的人、存在內(nèi)外部利益沖突的人等提供職位、兼職(含顧問崗位)、返聘、短期的無薪工作經(jīng)歷和實習(xí)職位等類似工作機會以及晉升、培訓(xùn)、補貼等福利待遇。

(二)加強與政府的溝通

公司積極構(gòu)建與業(yè)務(wù)所在國(地區(qū))政府的建設(shè)性、戰(zhàn)略性伙伴關(guān)系,就重要事項與政府保持及時、坦誠、主動的溝通和交流,合法、正當(dāng)?shù)胤从吃V求。開展境外業(yè)務(wù)過程中還應(yīng)與業(yè)務(wù)所在地相關(guān)國際組織保持暢通交流。

(三)支持社區(qū)公益事業(yè)

公司切實履行社會責(zé)任,積極開展社區(qū)交流,支持社區(qū)公益事業(yè)。在開展業(yè)務(wù)的過程中,避免侵犯當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)及公眾的合法利益。

公司鼓勵員工積極參與社區(qū)公益及志愿活動,并持續(xù)為此類活動提供支持。

(四)尊重地方風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰

在開展業(yè)務(wù)的過程中,員工應(yīng)充分了解、掌握并尊重業(yè)務(wù)所在國家(地區(qū))的文化、宗教、風(fēng)俗習(xí)慣和商務(wù)禮儀。若無意觸犯了禁忌,要及時真誠道歉,并向上級主管人員或部門報告,避免誘發(fā)不穩(wěn)定、不安全因素,給公司造成負(fù)面影響。

五、職業(yè)健康、安全環(huán)保及質(zhì)量管理

安全與環(huán)保不僅關(guān)乎廣大職工的生命安全和切身利益,還關(guān)乎公司的可持續(xù)發(fā)展,公司始終堅持“以人為本、安全為天”的安全生產(chǎn)方針,建立完善(職業(yè)健康、安全生產(chǎn)、治安保衛(wèi)、環(huán)境保護(hù))管理體系,實現(xiàn)了公司安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定向好。公司嚴(yán)格遵守中國和業(yè)務(wù)所在國(地區(qū))產(chǎn)品質(zhì)量方面的法律法規(guī),在業(yè)務(wù)經(jīng)營中加強質(zhì)量監(jiān)控,完善產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量管理體系,與客戶實現(xiàn)利益共享、共同發(fā)展。

(一)守護(hù)職業(yè)健康

公司將保護(hù)員工的生命安全和職業(yè)健康作為核心經(jīng)營理念,不斷完善職業(yè)健康專業(yè)化管理。輸變電、新能源、新材料、能源等各產(chǎn)業(yè)經(jīng)營單位嚴(yán)格按法規(guī)要求實施新改擴建設(shè)項目職業(yè)病防治設(shè)施“三同時”驗收,在勞動合同中寫明崗位職業(yè)危害因素并進(jìn)行告知,為員工提供符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞動安全防護(hù)用品,積極創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,建立接害員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,組織員工開展上崗前、在崗期間、特殊情況應(yīng)急后和離崗時的職業(yè)健康檢查,定期開展職業(yè)病危害因素檢測和評價,避免或減少職業(yè)病危害。積極開展職業(yè)病防治主題宣傳和專項培訓(xùn),提升場所安全健康水平與員工職業(yè)危害防范意識。

員工應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)危害防治的法律法規(guī)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)章,自覺參加崗前職業(yè)健康培訓(xùn)和在崗期間的定期培訓(xùn),主動學(xué)習(xí)并掌握職業(yè)健康、職業(yè)病防治知識和技能。

(二)嚴(yán)守安全生產(chǎn)紅線底線

公司始終把安全生產(chǎn)放在所有工作的第一位,建立并落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,持續(xù)健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度體系,強化風(fēng)險源頭防控和過程控制,組織全員目標(biāo)簽訂,實行網(wǎng)格化安全管理,定期組織教育培訓(xùn),加強設(shè)備設(shè)施和作業(yè)安全本質(zhì)安全水平提升,落實風(fēng)險分級管控和隱患排查治理雙重預(yù)防機制,制定多層級、全方位的安全應(yīng)急預(yù)案,持續(xù)開展安全環(huán)保體系達(dá)標(biāo)評價,不斷提升安全生產(chǎn)管控水平。

全體員工均應(yīng)嚴(yán)格履行安全生產(chǎn)職責(zé),主動學(xué)習(xí)并掌握安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、操作規(guī)程,充分了解作業(yè)場所和崗位所涉的危險因素和防控技能,按規(guī)定穿戴工裝和勞保護(hù)具,不違章指揮、不違章作業(yè)和違反勞動紀(jì)律。從事危險和特種作業(yè)的員工應(yīng)取得相應(yīng)資質(zhì)證書和作業(yè)許可。

(三)保護(hù)生態(tài)環(huán)境

公司始終堅持“綠水青山就是金山銀山”的生態(tài)文明理念,深入貫徹綠色發(fā)展新理念,積極履行環(huán)保義務(wù)、承擔(dān)環(huán)保責(zé)任,改善廠區(qū)環(huán)境,按國家環(huán)保法律要求開展工業(yè)和危險廢物管理,確保三廢達(dá)標(biāo)排放,制定環(huán)境應(yīng)急預(yù)案,接收社會各界環(huán)境監(jiān)督,追求生產(chǎn)經(jīng)營與環(huán)境保護(hù)的協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)人與自然和諧共處。

在開展國際業(yè)務(wù)過程中,公司嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)所在國(地區(qū))環(huán)境和自然資源保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,為促進(jìn)當(dāng)?shù)厣鷳B(tài)環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

(四)改進(jìn)和提升質(zhì)量

公司致力于建立完善質(zhì)量管理體系,不斷鞏固和提升管理效能;全體員工應(yīng)不斷學(xué)習(xí)并掌握與本崗位相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行各項工作要求和規(guī)范,從嚴(yán)把控生產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié),努力為客戶提供安全優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和滿意高效的服務(wù)。

(五)嚴(yán)格承包商和供應(yīng)商管理

承包商與供應(yīng)商對公司實現(xiàn)質(zhì)量和目標(biāo)起到至關(guān)重要的作用,公司優(yōu)選遵守法律法規(guī)、信譽良好的承包商和供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。公司加強對供應(yīng)商、承包商全過程監(jiān)管,并實施名單制管理,對供應(yīng)商失信行為實行聯(lián)合懲戒。

全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于承包商和供應(yīng)商的準(zhǔn)入機制,將質(zhì)量要求和違規(guī)責(zé)任體現(xiàn)在招標(biāo)文件/采購文件第三卷合同模板及合同條款中,加強對物資的入廠、入庫檢驗,對工程建設(shè)的全程監(jiān)管,以及對服務(wù)的考核評價。

六、資產(chǎn)與財稅管理

公司全體員工都應(yīng)保護(hù)公司的資產(chǎn)和資源,確保公司的資產(chǎn)和資源得到合理、高效的利用,在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守中國和業(yè)務(wù)所在國(地區(qū))的財務(wù)、稅務(wù)、資產(chǎn)管理法律法規(guī)和監(jiān)管要求。

(一)正確使用和保護(hù)公司資產(chǎn)

公司資產(chǎn)包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。有形資產(chǎn)包括但不限于公司的資金以及輸變電裝備、電廠等的設(shè)施、設(shè)備、工程材料等實物;無形資產(chǎn)包括但不限于公司的品牌形象、信息記錄、客戶資料、公司服務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)等。

員工應(yīng)從有利于公司發(fā)展的角度使用和處置資產(chǎn),避免浪費、毀損、誤用公司資產(chǎn),保護(hù)資產(chǎn)不被偷盜和侵權(quán);未經(jīng)批準(zhǔn)和授權(quán),不得擅自銷售、轉(zhuǎn)讓或以其他方式處置公司資產(chǎn),不得將公司資產(chǎn)用于私人用途,并及時報告任何侵害、侵占公司資產(chǎn)的行為或風(fēng)險。

(二)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)

專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、技術(shù)秘密和軟件著作權(quán)、域名等知識產(chǎn)權(quán)是公司的創(chuàng)新成果和寶貴資產(chǎn)。公司注重知識產(chǎn)權(quán)的依法合規(guī)創(chuàng)造、保護(hù)和運用,同時尊重他人知識產(chǎn)權(quán)。

1.保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)

公司依法、及時對發(fā)明創(chuàng)造、產(chǎn)品和服務(wù)商標(biāo)、域名等申請登記注冊,對已經(jīng)取得的權(quán)利應(yīng)及時續(xù)展并規(guī)范實施許可和轉(zhuǎn)讓。如員工發(fā)現(xiàn)侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為,應(yīng)及時制止、上報,并積極收集、保全證據(jù),必要時可通過訴訟等法律途徑維護(hù)公司合法權(quán)益。

員工執(zhí)行公司任務(wù)或主要利用公司資源完成的發(fā)明創(chuàng)造,屬職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有,員工個人不能據(jù)為己有。

2.防止侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)

公司尊重他人知識產(chǎn)權(quán),在需要使用他人知識產(chǎn)權(quán)時,應(yīng)與權(quán)利人達(dá)成協(xié)議、取得許可,并嚴(yán)格在許可范圍內(nèi)使用。在研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)時,應(yīng)及時開展知識產(chǎn)權(quán)查詢,防止侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。在開展涉外知識產(chǎn)權(quán)合作時,要對目標(biāo)國家(地區(qū))的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行檢索與分析,提前制定合規(guī)風(fēng)險防控措施。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行財稅制度

1.遵守財經(jīng)紀(jì)律

員工應(yīng)嚴(yán)格履行公司對外支付、財務(wù)借支和報銷的審查、審批程序,并在公司賬目、財務(wù)報表及文件中真實準(zhǔn)確記錄。不隱瞞公司收入,不截留、坐支、挪用、轉(zhuǎn)移公司資金,不報銷未實際發(fā)生的費用或非業(yè)務(wù)原因發(fā)生的費用。

2.財務(wù)信息和報告須真實、準(zhǔn)確、完整

員工應(yīng)保證公司會計記錄及財務(wù)報告符合有關(guān)法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則,確保信息數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整和及時,不隱瞞、偽造、篡改有關(guān)財務(wù)記錄,或者編造、提供、披露虛假財務(wù)報告及相關(guān)信息。

3.做好票據(jù)和會計資料管理

公司嚴(yán)格遵守發(fā)票領(lǐng)購、開具、取得、保管、繳銷等規(guī)定,嚴(yán)禁虛開發(fā)票、倒賣發(fā)票。妥善保存各項財務(wù)票據(jù)及相關(guān)審批文件,保證財務(wù)賬冊和資料完整、準(zhǔn)確,按規(guī)定建立和保存會計檔案。

4.依法納稅

公司依法履行納稅義務(wù)和稅收代扣代繳義務(wù),如實向稅務(wù)機關(guān)反映生產(chǎn)經(jīng)營情況和執(zhí)行財務(wù)制度情況,按照有關(guān)規(guī)定提供報表和資料,拒絕瞞報、漏報、誤報,嚴(yán)禁偷稅漏稅,保留的涉稅資料應(yīng)真實、完整,符合稅務(wù)機關(guān)要求。員工應(yīng)依法履行個人納稅義務(wù)。

七、信息保護(hù)

公司及全體員工遵守保守商業(yè)秘密、網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)信息保護(hù)的法律法規(guī)和監(jiān)管要求,確保公司信息安全,保護(hù)企業(yè)自身權(quán)益不受侵害,也不侵犯他人權(quán)益。

(一)嚴(yán)格涉密信息管理

公司不斷健全商業(yè)秘密保護(hù)管理體系,完善保密管理制度,持續(xù)開展保密宣傳教育,禁止任何竊取、探聽或違規(guī)使用涉密信息的行為,并對客戶、供應(yīng)商及合作伙伴的涉密信息予以保護(hù)。

員工應(yīng)妥善保管和使用與工作有關(guān)的資料和信息,如因業(yè)務(wù)需要對外提供涉密資料和信息,應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定取得批準(zhǔn)或授權(quán),并限定知悉范圍,簽訂相應(yīng)保密協(xié)議。未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán),不得擅自留存、復(fù)印涉密信息,不得攜帶儲存涉密信息的電腦、移動存儲設(shè)備等介質(zhì)離開辦公場所,不得違規(guī)通過非涉密載體處理、傳輸涉密信息。應(yīng)避免在公共場所和私人交往中涉及涉密信息,避免在公開發(fā)表的文章及接受媒體采訪時涉及涉密信息。如發(fā)現(xiàn)泄密事件及隱患,應(yīng)及時制止、報告,并采取補救措施。

(二)依法收集使用信息

公司遵循合法、正當(dāng)和必要的原則收集、使用和處理個人信息,以及商業(yè)伙伴、利益相關(guān)方的市場、財務(wù)、人事、戰(zhàn)略規(guī)劃等有關(guān)信息,采取謹(jǐn)慎措施確保信息安全。禁止非法加工、傳輸、買賣、提供或公開所收集的信息,如確需提供,應(yīng)遵守法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。

(三)重視網(wǎng)絡(luò)信息安全

公司高度重視網(wǎng)絡(luò)與信息安全,定期開展網(wǎng)絡(luò)安全認(rèn)證、檢測和風(fēng)險評估,完善網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急管理機制,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全綜合防控系統(tǒng),及時處置系統(tǒng)漏洞、計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)攻擊事件,有效防范公司信息安全風(fēng)險。

員工應(yīng)強化網(wǎng)絡(luò)安全意識,學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)和應(yīng)急處理技能,遵守公司互聯(lián)網(wǎng)訪問規(guī)定,不登錄非法網(wǎng)站,不接收可疑郵件,不下載惡意軟件,不發(fā)布、下載或接收違法違規(guī)信息。不得非法侵入、干擾他人網(wǎng)絡(luò),竊取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。不得為他人從事危害網(wǎng)絡(luò)安全的行動提供支持。

(四)依法披露信息

信息披露是公司與投資者及社會公眾溝通的橋梁。公司按照有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、真實、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行信息披露,做好相關(guān)文件的登記備案,接受并配合監(jiān)管部門的檢查。

信息披露應(yīng)由經(jīng)公司授權(quán)的員工董事會秘書按照法律法規(guī)、監(jiān)管部門及公司規(guī)定的程序進(jìn)行,并符合相關(guān)保密要求;未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)其他任何人不得擅自對外披露信息,具體執(zhí)行參照《特變電工股份有限公司信息披露管理制度》。

(五)禁止內(nèi)幕交易

內(nèi)幕信息是證券交易活動中,涉及發(fā)行人的經(jīng)營、財務(wù)或者對該發(fā)行人證券的市場價格有重大影響的尚未公開的信息,包括但不限于:財務(wù)預(yù)測、收益/股息公告、收購或剝離計劃、戰(zhàn)略性計劃、高層管理者變更等指《證券法》《公司法》等法律法規(guī)規(guī)定的,涉及公司的經(jīng)營、財務(wù)或者對公司股票及其衍生品種的市場交易價格有重大影響,尚未在中國證監(jiān)會指定并經(jīng)公司選定的上市公司信息披露刊物或網(wǎng)站上正式公開披露的信息。

內(nèi)幕交易是指內(nèi)幕信息知情人或以不正當(dāng)手段獲取內(nèi)幕信息的人員違反法律、法規(guī)的規(guī)定,利用內(nèi)幕信息買賣證券或者向他人提出買賣證券建議的行為。

公司及員工應(yīng)遵守證券交易的相關(guān)法律法規(guī),不得以任何形式泄露,也不得利用內(nèi)幕信息進(jìn)行證券交易或建議他人進(jìn)行證券交易。

八、關(guān)于本手冊

(一)為什么要制定《誠信合規(guī)手冊》

為更好地傳遞和踐行誠信合規(guī)價值理念,不斷適應(yīng)境內(nèi)外日趨嚴(yán)峻的合規(guī)監(jiān)管要求,有必要制定統(tǒng)一的《誠信合規(guī)手冊》,概括性地規(guī)定公司及員工應(yīng)該遵守的合規(guī)管理要求和基本行為準(zhǔn)則,指導(dǎo)公司及員工依法合規(guī)履行職責(zé),確保公司的合規(guī)管理體系高效運行,有效維護(hù)公司良好聲譽,促進(jìn)健康可持續(xù)發(fā)展。

(二)哪些人需要遵守《誠信合規(guī)手冊》

《誠信合規(guī)手冊》適用于公司各成員單位,包括各分(子)公司、關(guān)聯(lián)公司及其所有董事、監(jiān)事、高級管理人員、員工(含全職、兼職、咨詢性質(zhì)或者臨時的,包括從提供雇傭服務(wù)的機構(gòu)或其他實體外包的員工)。代表(代理)公司或以公司名義從事各項工作的人員,均應(yīng)充分了解并遵守《誠信合規(guī)手冊》的規(guī)定。各成員單位通過法定程序執(zhí)行《誠信合規(guī)手冊》規(guī)定。

在開展業(yè)務(wù)的過程中,公司及員工應(yīng)通過恰當(dāng)途徑向與公司合作的第三方提供《誠信合規(guī)手冊》,要求其同意并遵守《誠信合規(guī)手冊》的相關(guān)內(nèi)容。

(三)如何遵守與使用《誠信合規(guī)手冊》

全體員工均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《誠信合規(guī)手冊》,掌握誠信合規(guī)的基本要求和行為規(guī)范,并承諾在工作中遵守和踐行。

除《誠信合規(guī)手冊》外,員工還應(yīng)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。當(dāng)發(fā)生《誠信合規(guī)手冊》不能涵蓋的情況時,員工需要根據(jù)具體情況依據(jù)誠信、合規(guī)、公正的原則做出判斷和行動,必要時可咨詢相關(guān)部門或合理部門。

在境外開展業(yè)務(wù)時,若出現(xiàn)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、風(fēng)俗習(xí)慣與《誠信合規(guī)手冊》規(guī)定存在差異的情形,員工應(yīng)在遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的基礎(chǔ)上適用多種規(guī)范中最為嚴(yán)格的規(guī)定。若對相關(guān)情況存有疑惑,請咨詢部門負(fù)責(zé)人或合規(guī)管理部門。

各級經(jīng)營管理人員要積極營造誠信合規(guī)的氛圍,帶頭守法合規(guī),發(fā)揮表率作用,指導(dǎo)和監(jiān)督下屬員工遵守《誠信合規(guī)手冊》各項規(guī)定,定期與員工就誠信合規(guī)表現(xiàn)進(jìn)行溝通和交流,正確對待來自員工的意見和建議。

(四)違反《誠信合規(guī)手冊》將面臨什么后果

公司不容忍任何違反《誠信合規(guī)手冊》的行為。任何違反《誠信合規(guī)手冊》規(guī)定的員工,將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;情節(jié)嚴(yán)重的,將根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定解除勞動合同;若涉嫌違法犯罪,將依法移送監(jiān)察機關(guān)或司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

(五)咨詢、舉報與調(diào)查

如果員工對本手冊中的具體誠信合規(guī)要求存在疑問,可以向公司風(fēng)控合規(guī)部進(jìn)行咨詢。

咨詢電話:(0086)010-83632219
咨詢郵箱:compliance@tbea.com

公司鼓勵、支持對違反或疑似違反《誠信合規(guī)手冊》的行為進(jìn)行舉報。舉報可通過公司內(nèi)網(wǎng)專欄或以下方式進(jìn)行,實名或匿名均可。實名舉報將會得到優(yōu)先反饋。

舉報電話:400-687-8000
舉報電子郵箱:tbeajj@tbea.com
郵寄地址:

特變電工審計監(jiān)察部

特變電工(董事長收)

特變電工(合規(guī)委員會收)

郵編:831100

公司將嚴(yán)格遵守法律規(guī)定和商業(yè)慣例對所有舉報進(jìn)行保密,絕不允許任何針對舉報人員的打擊報復(fù)。但舉報應(yīng)實事求是,捏造事實或提供虛假信息的員工將被追究相應(yīng)責(zé)任。

對于違規(guī)行為,公司有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定開展調(diào)查,并及時反饋、公布處理結(jié)果。相關(guān)部門、員工、商業(yè)合作伙伴對于合規(guī)調(diào)查應(yīng)予配合。